8 Shortcut Microsoft Office Paling Dicari!
Pernah nggak kamu lihat teman kantor atau dosen ngetik super cepat, buka jendela baru, ganti format huruf, atau simpan file hanya dalam hitungan detik? Nah, kemungkinan besar mereka bukan penyihir, tapi pengguna shortcut Microsoft Office yang handal.
Shortcut itu ibarat jurus rahasia di dunia perkantoran. Kalau kamu menguasainya, kerjaan bisa jadi lebih cepat, lebih efisien, dan kamu bisa kelihatan lebih profesional. Dan yang lebih keren lagi, shortcut ini bisa kamu pakai di hampir semua aplikasi Office: Word, Excel, dan PowerPoint!
Sekarang kita bahas nih, 8 shortcut paling dicari di Microsoft Office yang wajib kamu kuasai!
1. Ctrl + Z: Jurus Penyelamat Umat
Shortcut ini bisa dibilang dewa penyelamat. Salah ketik? Salah hapus? Salah format? Tinggal tekan Ctrl + Z, semua bisa dibatalkan. Shortcut ini berlaku hampir di semua program, dan sangat sering dipakai.
Bayangin kalau kamu kerja tanpa Ctrl + Z. Salah sedikit, harus ulang dari awal. Melelahkan, bukan?
2. Ctrl + S: Jangan Sampai Nyesel
Yang satu ini kelihatan simpel tapi krusial. Ctrl + S adalah shortcut buat menyimpan file dengan cepat. Kebayang kan ngetik 5 halaman tapi tiba-tiba listrik mati? Kalau kamu belum simpan, ya wassalam.
Biasakan diri untuk menekan Ctrl + S secara berkala. Biar tangan terbiasa dan hati tenang.
3. Ctrl + C dan Ctrl + V: Duo Kopi Paste Legendaris
Ini dia pasangan paling setia di dunia perkantoran. Mau salin teks, angka, tabel, atau gambar? Tinggal Ctrl + C buat menyalin, lalu Ctrl + V buat menempel.
Shortcut ini bisa dipakai di semua aplikasi Office. Mau pindahin data dari Excel ke Word? Bisa. Mau copy tulisan dari satu slide ke slide lain di PowerPoint? Gampang.
4. Ctrl + B/I/U: Atur Teks Sekejap
Kamu mau teks jadi bold (tebal)? Tekan Ctrl + B. Mau teks italic (miring)? Tekan Ctrl + I. Dan buat underline (garis bawah)? Tekan Ctrl + U.
Daripada klik mouse berkali-kali ke toolbar, shortcut ini bisa hemat waktu banget, apalagi pas kamu lagi ngerjain laporan atau proposal panjang.
5. Ctrl + F: Cari Kata Kilat
Pernah baca dokumen 10 halaman dan butuh cari satu kata penting? Jangan scroll manual! Tekan Ctrl + F, lalu ketik kata yang kamu cari. Excel, Word, PowerPoint—semuanya punya fitur Find ini.
Shortcut ini bikin kamu kelihatan “cerdas banget”, karena bisa nemu data atau kesalahan cuma dalam detik.
6. Alt + Tab: Pindah Aplikasi Tanpa Mouse
Kamu buka banyak aplikasi sekaligus? Daripada klik taskbar, cukup tekan Alt + Tab buat pindah-pindah jendela dengan cepat. Ini sangat berguna buat kamu yang kerja multitasking, misal buka Excel, Word, browser, dan PowerPoint sekaligus.
Pakai shortcut ini, kamu bisa berpindah kerja dengan lebih lincah dan cepat.
7. Ctrl + Shift + L: Aktifkan Filter di Excel
Buat kamu yang suka kerja sama data di Excel, shortcut ini wajib banget. Dengan menekan Ctrl + Shift + L, kamu bisa langsung aktifkan fitur Filter di data tabel.
Jadi kamu bisa filter angka, urutan abjad, tanggal, atau nilai tertentu tanpa harus klik manual satu-satu. Sangat membantu pas lagi analisa data laporan bulanan!
8. F5 (Go To): Langsung ke Halaman atau Sel
Kalau kamu kerja di Word dan pengen loncat ke halaman 10 dari 50 halaman, tekan F5. Muncul jendela “Go To”, dan kamu tinggal ketik halaman yang dituju. Di Excel juga bisa buat langsung lompat ke sel tertentu.
Dengan shortcut ini, kamu nggak perlu scroll-scroll capek. Cocok buat editor, admin, atau siapa aja yang sering kerja pakai dokumen panjang.
Bonus Tips: Bikin Shortcut Sendiri!
Kalau kamu punya perintah yang sering kamu pakai tapi belum ada shortcut-nya, kamu bisa bikin shortcut sendiri di Microsoft Word dan PowerPoint lewat pengaturan “Customize Ribbon” atau “Quick Access Toolbar”.
Ini sangat berguna kalau kamu pengen kerja lebih cepat dengan gaya kamu sendiri.
Kesimpulan: Kerja Cepat Bukan Sekadar Cepat, Tapi Cerdas
Dengan menguasai shortcut di atas, kamu bisa kerja lebih efisien, hemat waktu, dan yang pasti bikin kamu kelihatan lebih profesional. Apalagi kalau kamu lagi ujian praktik Microsoft Office atau kerja di kantor yang serba cepat, shortcut bisa jadi penentu sukses atau stres.
Yuk, mulai dari sekarang, pelajari dan praktekkan satu per satu. Nggak harus langsung hafal semua. Yang penting, kamu terbiasa dulu pakai shortcut yang sering kamu butuhkan. Lama-lama jadi refleks.
Kalau kamu suka artikel kayak gini, boleh banget dishare ke teman kantor, grup belajar, atau buat postingan sosial media. Siapa tahu, kamu bisa bantu orang lain kerja lebih cerdas juga.
Tertarik ikut kursus Microsoft Office biar makin jago?
Yuk cek kelas kami yang tersedia, lengkap dengan sertifikat dan materi praktik!
Baca juga: 7 Hal yang Wajib Kamu Tahu Sebelum Pakai Office 365!