Mengelola Dokumen Administrasi bagi Operator Entri Data

Di era yang serba dinamis dan komputerisasi seperti sekarang ini, tuntutan menguasai teknologi informasi sangat dibutuhkan. Salah satunya skill dalam menguasai microsoft office. Apalagi dalam memasuki dunia kerja skill menguasai microsoft office terutama microsoft word dan microsoft excel sangatlah penting. Banyak keuntungan yang bisa anda dapatkan dengan menguasai aplikasi microsoft office diantaranya anda bisa bekerja sebagai entry data. Entry data adalah salah satu profesi yang cukup populer di Indonesia. Jika anda menguasai skill tersebut, hal ini tentunya akan menjadi nilai tambah bagi anda yang ingin melamar posisi kerja sebagai penginput data atau entry data. Di perusahaan, fungsi dari entry data ini sangat penting untuk dapat meminimalisir beban administrasi, memangkas biaya, memastikan bila sumber data berasal dari sumber-sumber yang penting. Oleh sebab itu, perusahaan harus memilih seorang entry data yang detail dan teliti, karena kecepatan dan ketelitian sangat dibutuhkan dalam jobdesk ini. Pada program pelatihan ini akan dibekali beberapa kompetensi untuk menjadi seorang entry data, diantaranya, memasukkan data numerik, kode dan teks dari sumber materi ke penyimpanan yang kompatibel untuk komputer dan perangkat pengolahan, mengimpor dan mengeksor data, mengoperasikan mesin pembukuan dan perhitungan, menerima dan mendaftar faktur, formula catatan, dan dokumen lain untuk pengumpulan data, memverifikasi akurasi dan kelengkapan data dan memperbaiki data yang dimasukkan, jika diperlukan. Manfaat yang didapat setelah mengikuti pelatihan ini adalah peserta akan memiliki pengetahuan dan keterampilan dalam membuat surat menyurat dan dokumen dengan berbagai format teks, mengelola laporan data dengan berbagai rumus, dll. Pelatihan ini menggunakan metode self paced learning.

Tujuan Khusus

1. Peserta mampu membuat dokumen dengan software pengolah kata
2. Peserta mampu memahami cara mengatur dokumen
3. Peserta mampu membuat table
4. Peserta teliti dalam mempersiapkan data yang akan dimasukkan
5. Peserta cermat dalam memasukkan data dengan perangkat komputer
6. Peserta mampu mengimport data dari sumber elektronis
7. Peserta mampu menambahkan gambar (word)
8. Peserta mampu mencetak dokumen
9. Peserta mampu memahami cara membuat dokumen (spreadsheet)
10. Peserta mampu memahami cara melakukan editing sederhana atas kolom dan baris
11. Peserta mampu mencetak dokumen
12. Peserta mampu memahami cara mengidentifikasi cell yang akan diolah
13. Peserta mampu menggunakan formula pada lembar kerja
14. Peserta mampu menggunakan fungsi
15. Peserta mampu menggunakan grafik (chart)
16. Peserta mampu memahami cara mengintegrasikan berkas spreadsheet
17. Peserta mampu memahami cara mengidentifikasi ancaman keamanan informasi pengguna
18. Peserta mampu memahami cara mengidentifikasi aspek confidentlity
19. Peserta mampu memahami cara mengidentifikasi aspek integrity
20. Peserta mampu memahami cara mengidentifikasi aspek availability
21. Peserta mampu memahami cara mengidentifikasi subtansi data yang dimasukkan
22. Peserta mampu memahami cara mengidentifikasi referensi dari data yang dimasukkan
23. Peserta teliti dalam memeriksa validitas data
24. Peserta mampu melakukan pemutakhiran data
25. Peserta mampu mengidentifikasi perangkat lunak bantu untuk memastikan keamanan informasi
26. Peserta mampu melakukan tindakan perlindugan terhada ancaman
27. Peserta mampu melakukan tindakan pemulihan informasi

Tujuan Umum

1. Peserta mampu memasukkan data numerik, kode dan teks dari sumber materi ke penyimpanan yang kompatibel untuk komputer dan perangkat pengolahan sesuai dengan kebutuhan data minimal 3 kali simulasi
2. Peserta mampu mengimpor dan mengeksor data antara system database dan perangkat lunak yang berbeda sesuai dengan kebutuhan data minimal 3 kali simulasi
3. Peserta mampu mengoperasikan mesin pembukuan dan perhitungan sesuai dengan kebutuhan data minimal 3 kali simulasi
4. Peserta mampu menerima dan mendaftar faktur, formula, catatan, dan dokumen lain untuk pengumpulan data sesuai dengan kebutuhan data minimal 3 kali simulasi
5. Peserta mampu memverifikasi akurasi dan kelengkapan data dan memperbaiki data yang dimasukkan, jika diperlukan sesuai dengan kebutuhan data minimal 3 kali simulasi

Aspek Kompetensi

Aspek Kompetensi Pengetahuan (Knowledge) :
Kompetensi 1 – Memahami dalam memasukkan data numerik, kode dan teks dari sumber materi ke penyimpanan yang kompatibel untuk komputer dan perangkat pengolahan, terdapat di materi :
1.1 Mengenal lembar kerja Microsoft Word
1.4 Pengenalan tabel


Kompetensi 3 - Memahami dalam mengoperasikan mesin pembukuan dan perhitungan, terdapat di materi :
3.1 Pengenalan lembar kerja microsoft excel


Kompetensi 4 - Menerima dan mendaftar faktur, formula, catatan dan dokumen lain untuk pengumpulan data, terdapat di materi :
4.4 Pengantar VLOOKUP & HLOOKUP

Kompetensi 5 - Memahami dalam memverifikasi akurasi dan kelengkapan data, memperbaiki data yang dimasukkan, terdapat di materi :
5.1 Pengenalan sistem keamanan informasi

Aspek Kompetensi Keterampilan (Skill) :
Kompetensi 1 – Memasukkan data numerik, kode dan teks dari sumber materi ke penyimpanan pengolahan terdapat di materi :
1.2 Mengatur tata letak margin
1.3 Membuat dokumen dengan berbagai format teks
1.5 Memasukkan tabel dalam dokumen
1.6 Membuat dokumen dengan format halaman (header, footer, page number)

Kompetensi 2 - Mengimpor dan mengekspor data antara system database dan perangkat lunak yang berbeda, terdapat di materi :
2.1 Membuat surat menyurat bagian 1
2.2 Membuat surat menyurat bagian 2
2.3 Mengimpor data dengan mailing
2.4 Mengatur tata letak gambar
2.5 Mencetak dokumen mail merge dan dokumen biasa

Kompetensi 3 – Mengoperasikan mesin pembukuan dan perhitungan, terdapat di materi :
3.2 Rumus dasar microsoft excel (fungsi text, SUM, MIN,MAX, AVERAGE)
3.3 Mengelola laporan data
3.4 Cara mencetak dokumen agar tidak terpotong

Kompetensi 4 - Menerima dan mendaftar faktur, formula, catatan dan dokumen lain untuk pengumpulan data, terdapat di materi :
4.1 Penggunaan fungsi logika
4.2 Menggunakan fungsi logika bertingkat
4.3 Mengelola kasus data dengan fungsi logika
4.6 Kombinasi rumus vlookup hlookup dengan rumus lain
4.9 Menyaring data dengan menu filter
4.11 Menganalisa data dengan pivot table
4.12 Memodifikasi pivot table

Kompetensi 5 – Memverifikasi akurasi dan kelengkapan data, memperbaiki data yang dimasukkan jika diperlukan, terdapat di materi :
5.2 Membuat password data penting
5.3 Mengelola data validasi
5.4 Menggabungkan data dari berbagai database
5.5 Memperbarui data menggunakan pivot table

Aspek Kompetensi Sikap (Attitude) :
Kompetensi 4 – Teliti dalam menerima dan mendaftar faktur, formula, catatan dan dokumen lain untuk pengumpulan data, terdapat di materi :
4.5 Teliti dalam menggunakan rumus Vlookup & Hlookup
4.7 Teliti dalam menggunakan rumus index match
4.8 Teliti dalam menggunakan rumus And Or

Kompetensi 5 – Memverifikasi akurasi dan kelengkapan data, memperbaiki data yang dimasukkan jika diperlukan, terdapat di materi :
5.6 Teliti menggunakan rumus text join dan concatenate

Materi Pelatihan

1. Memasukkan data numerik, kode, teks dari sumber materi penyimpanan
2. Mengimpor dan mengekspor data
3. Mengoperasikan mesin pembukuan dan perhitungan
4. Menerima dan mendaftar faktur, formula catatn dan dokumen lain,
5. Memverifikasli akurasi dan kelengkapan data

Target Peserta

1).Pendidikan minimal SMA/SMK
2) Memiliki koneksi internet yang stabil;
3) Memiliki perangkat komputer atau laptop dengan aplikasi perkantoran (Ms.Word dan Ms.Excel) yang terinstal;
4) Program pelatihan ini diperuntukkan oleh peserta baik yang belum memiliki pengetahuan tentang aplikasi perkantoran (Ms.Word & Ms.Excel), maupun yang sudah memiliki kemampuan dalam mengoprasikan program aplikasi perkantoran (Ms.Word & Ms.Excel)

Fasilitas

1. Test akhir/Ujian akhir;
2. Sertifikat kompetensi lulus dan Sertifikat penyelesaian;
3. Forum diskusi;
4. Sesi konsultasi (Live session).

Durasi

Durasi Pelatihan : 06:15:56

Level

Basic

Metode Pembelajaran

Self Paced Learning

Metode Evaluasi

Pre test & Post Test
Formative Test

Jadwal Sesi Konsultasi

Sesi Konsultasi bersama Fasilitator tersedia setiap:
Hari : Rabu
Jam : 15.00-16.00 WIB

Jenis Sertifikat

1. Sertifikat Kompetensi Lulus (diperbaharui bila nilai post-test minimal 60 atau lebih)
2. Sertifikat Penyelesaian (diperoleh bila nilai post-test kurang dari 60)

Penyelenggara

Yayasan Pendidikan Fitri Al-Baasitu merupakan Lembaga pendidikan non formal yang bergerak di bidang pendidikan dan pelatihan yang telah menyelenggarakan pelatihan berbasis kompetensi serta didirikan menurut dan berdasarkan hukum yang berlaku di Indonesia serta disahkan oleh Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia dengan Nomor Keputusan AHU-0001740.AH.01.05 Tahun 2021. Yayasan Pendidikan Fitri Al-Baasitu merupakan Lembaga pelatihan yang berfokus pada layanan pendidikan dan pelatihan berbasis teknologi digital guna terciptanya suasana pembelajaran yang efektif, efisien dan dapat diakses oleh siapapun, kapanpun dan dimanapun. Dengan totalitas dan profesionalisme kerja, kami yakin mampu memberikan pelayanan yang optimal dan pengajar yang berkualitas sehingga mampu membantu masyarakat dalam mengakses pendidikan yang lebih baik. Program pelatihan yang kami tawarkan meliputi desain grafis, pemasaran digital, aplikasi perkantoran atau Microsoft Office dan AutoCAD. Program tersebut merupakan program yang banyak diminati oleh masyarakat umum dalam rangka upaya peningkatan kompetensi. Dengan kompetensi yang meningkat, diharapkan peserta didik memiliki daya Tarik lebih tinggi dalam dunia kerja maupun dalam kegiatan berwirausaha. Alamat website : https://fitrialbaasitu.com/

Tentang Instruktur

Novita Rahmawati

Ulasan

0 0 Ulasan
5 Stars
4 Stars
3 Stars
2 Stars
1 Stars
Rp400.000 Beli Sekarang