Jl. Graha Manis No. 4-6 Manisrejo, Kec. Taman, Kota Madiun, Jawa Timur 63138 csalbaasitu2@gmail.com

Menyusun Dokumen Bisnis untuk Operator Mesin Pengolah Kata

Operator mesin pengolah kata telah berkembang seiring dengan perkembangan pada dunia teknologi komputer pada khususnya dan perkembangan pada teknologi informasi pada umumnya. Operator mesin pengolah kata telah menjadi bagian dari kehidupan sehari-hari bersamaan dengan semakin berkembangnya penggunaan teknologi informasi, baik untuk keperluan pribadi, bisnis maupun pemerintahan. Hal ini telah memacu kebutuhan akan tersedianya tenaga yang kompeten dalam bidang operator komputer. Pada program pelatihan ini mengacu pada Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI), untuk mengimplementasikan pelatihan berbasis kompetensi dan Untuk memenuhi berbagai kebutuhan pelatihan di dunia usaha maupun dunia industri. Berdasarkan proyeksi kebutuhan tenaga kerja menurut sektor dan jabatan tahun 2019-2024, jenis jabatan juru ketik dan operator mesin pengolah kata mengalami peningkatan kebutuhan pekerja terbesar di sektor jasa pendidikan Indonesia tahun 2018-2024, yaitu pada tahun 2018 sejumlah 21.602, tahun 2024 sejumlah 28.588, dan pertambahan 2018-2024 (orang/tahun) adalah 1.164. (KEMNAKER 2019, Hal.108) Pada program pelatihan ini akan menggunakan aplikasi perkantoran Microsoft Word. Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang dapat membantu pengguna untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan dokumen, teks atau tulisan. Kompetensi yang akan dipelajari dalam pelatihan ini meliputi : Mengetik surat-menyurat, urusan bisnis dan lain ke dalam mesin pengolah kata; Merencanakan dan menyusun tata letak dan format jika belum tersusun; Mengubah, mengatur ulang dan mengedit naskah ketikan, mengoperasikan mesin pencetak yang biasanya disambungkan ke mesin pengolah kata; Mengerjakan ketatausahaan lain yang sejenis; Mengerjakan tugas yang sejenis; Menyelesaikan pekerjaan lain. Manfaat setelah mempelajari kompetensi dari program pelatihan ini, peserta akan memiliki pengetahuan dan keterampilan dalam pembuatan dokumen baik dalam bentuk teks, gambar, tabel mempermudah dalam perapian dokumen yang akan membuat pekerjaan kita terlihat lebih rapi dan mudah untuk dipahami.

Tujuan Khusus

1) Peserta mampu membuat dokumen
2) Peserta mampu membuat mail merge
3) Peserta dapat memahami pengaturan dokumen
4) Peserta cermat dalam menyesuaikan pengaturan dasar untuk memenuhi tata letak dokumen
5) Peserta mampu mencetak dokumen
6) Peserta mampu membuat tabel
7) Peserta mampu menambahkan gambar
8) Peserta mampu mengelola objek
9) Peserta dapat memahami penggunaan tamplate pengolah kata
10) Peserta mampu membuat style and themes
11) Peserta mampu membuat daftar isi otomatis
12) Peserta mampu membuat format kolom
13) Peserta mampu membuat referensi dokumen
14) Peserta teliti dalam melacak dokumen

Tujuan Umum

1) Peserta mampu mengetik surat-menyurat, urusan bisnis dan lain ke dalam mesin pengolah kata sesuai dengan kebutuhan dokumen sebanyak 3 kali
2) Peserta mampu merencanakan dan menyusun tata letak dan format jika belum tersusun sesuai dengan kebutuhan dokumen sebanyak 1 kali
3) Peserta mampu mengubah, mengatur ulang dan mengedit naskah ketikan, mengoperasikan mesin pencetak yang biasanya disambungkan ke mesin pengolah kata sesuai dengan kebutuhan dokumen sebanyak 1 kali
4) Peserta mampu mengerjakan ketatausahaan lain yang sejenis sesuai dengan kebutuhan pengguna sebanyak 3 kali
5) Peserta mampu mengerjakan tugas yang sejenis sesuai dengan kebutuhan pengguna sebanyak 3 kali
6) Peserta mampu menyelesaikan pekerjaan lain sesuai dengan kebutuhan pengguna sebanyak 1 kali

Aspek Kompetensi

Aspek Kompetensi (Pengetahuan / Knowledge) :
• Kompetensi 1 - Memahami cara mengetik surat-menyurat, urusan bisnis dan lain ke dalam mesin pengolah kata, Terdapat di materi :
1. Membuka, menyimpan dan menutup dokumen
2. Mengatur huruf dan format teks (pengenalan grub font dan paragraf)

• Kompetensi 2 - Memahami cara merencanakan dan menyusun tata letak dan format jika belum tersusun, Terdapat di materi :
1. Mengatur margin, ukuran dan orientasi kertas
2. Menambahkan header dan footer

• Kompetensi 3 - Memahami cara mengubah, mengatur ulang dan mengedit naskah ketikan, mengoperasikan mesin pencetak yang biasanya disambungkan ke mesin pengolah kata, Terdapat di materi :
1. Pengaturan cetak dasar dokumen

• Kompetensi 4 - Memahami cara mengerjakan ketatausahaan lain yang sejenis, Terdapat di materi :
1. Pengenalan tabel 1 (menyisipkan tabel)
2. Pengenalan tabel 2 (menambahkan dan menghapus tabel)

• Kompetensi 6 - Memahami cara menyelesaikan pekerjaan lain, Terdapat di materi :
1. Menggunakan find and replace

Aspek Kompetensi (Keterampilan / Skill) :
• Kompetensi 1 - Mengetik surat-menyurat, urusan bisnis dan lain ke dalam mesin pengolah kata, Terdapat di materi :
1. Menggunakan fitur word art dan dropcap
2. Menggunakan fitur kolom dan watermark
3. Membuat kop surat penawaran
4. Membuat nomor surat, perihal lampiran
5. Mengatur isi surat
6. Membuat tabel tanda tangan dan memasukkan tanda tangan
7. Surat massal cara 1
8. Surat massal cara 2
9. Mengedit surat massal
10. Membuat data karyawan
11. Mendesain kartu karyawan
12. Membuat kartu karyawan dengan mail merge
13. Membuat labels undangan dengan mail merge

• Kompetensi 2 - Merencanakan dan menyusun tata letak dan format jika belum tersusun, Terdapat di materi :
1. Mengatur margin yang berbeda dalam satu dokumen
2. Membuat header dan footer yang berbeda
3. Membuat nomor halaman otomatis (page number)
4. Membuat nomor halaman yang berbeda

• Kompetensi 3 - Mengubah, mengatur ulang dan mengedit naskah ketikan, mengoperasikan mesin pencetak yang biasanya disambungkan ke mesin pengolah kata, Terdapat di materi :
1. Menyalin dan mengatur ulang surat (MOU)
2. Mencetak foto di Microsoft Word

• Kompetensi 4 - Mengerjakan ketatausahaan lain yang sejenis, Terdapat di materi :
1. Membuat template
2. Mengaplikasikan style dalam dokumen
3. Membuat style baru
4. Memodifikasi style dokumen

• Kompetensi 5 - Mengerjakan tugas yang sejenis, Terdapat di materi :
1. Membuat titik-titik daftar isi dengan tabulasi
2. Membuat daftar isi dengan heading
3. Membuat teks kolom

• Kompetensi 6 - Menyelesaikan pekerjaan lain, Terdapat di materi :
1. Membuat daftar pustaka
2. Membuat footnote (catatan kaki)

Aspek Kompetensi (Sikap / Attitude) :
• Kompetensi 4 - Teliti dalam mengerjakan ketatausahaan lain yang sejenis
1. Membuat tabel dan menyisipkan rumus formula

Materi Pelatihan

• Kompetensi 1 - Mengetik surat menyurat dan urusan bisnis
1. Membuka, menyimpan dan menutup dokumen (00:08:53)
2. Mengatur huruf dan format teks (pengenalan grub font dan paragraf) (00:07:19)
3. Menggunakan fitur word art dan dropcap (00:08:19)
4. Menggunakan fitur kolom dan watermark (00:08:38)
5. Membuat kop surat penawaran (00:09:44)
6. Membuat nomor surat, perihal lampiran (00:09:24)
7. Mengatur isi surat (00:08:16)
8. Membuat tabel tanda tangan dan memasukkan tanda tangan (00:08:02)
9. Surat massal cara 1 (00:09:26)
10. Surat massal cara 2 (00:07:37)
11. Mengedit surat massal (00:06:26)
12. Membuat data karyawan (00:07:03)
13. Mendesain kartu karyawan (00:09:10)
14. Membuat kartu karyawan dengan mail merge (00:06:46)
15. Membuat labels undangan dengan mail merge (00:08:57)
16. Total durasi ebook/modul (00:20:00)
Total pembelajaran : (02:24:00) = 143,94 menit

• Kompetensi 2 - Merencanakan & menyusun tata letak dan format
1. Mengatur margin, ukuran dan orientasi kertas (00:07:17)
2. Mengatur margin yang berbeda dalam satu dokumen (00:08:52)
3. Menambahkan header dan footer (00:09:15)
4. Membuat header dan footer yang berbeda (00:08:56)
5. Membuat nomor halaman otomatis (page number) (00:07:42)
6. Membuat nomor halaman yang berbeda (00:08:52)
7. Total durasi ebook/modul (00:10:00)
Total pembelajaran : (00:59:34) = 59,34 menit

• Kompetensi 3 - Mengubah dan mengatur ulang naskah ketikan
1. Menyalin dan mengatur ulang surat (MOU) (00:08:25)
2. Pengaturan cetak dasar dokumen (00:07:50)
3. Mencetak foto di Microsoft Word (00:08:46)
4. Total durasi ebook/modul (00:10:00)
Total pembelajaran : (00:34:21) = 34,21 menit

• Kompetensi 4 - Mengerjakan ketatausahaan lain yang sejenis
1. Pengenalan tabel 1 (menyisipkan tabel) (00:08:51)
2. Pengenalan tabel 2 (menambahkan dan menghapus tabel) (00:09:00)
3. Membuat tabel dan menyisipkan rumus formula (00:09:29)
4. Membuat template (00:08:16)
5. Mengaplikasikan style dalam dokumen (00:06:27)
6. Membuat style baru (00:08:24)
7. Memodifikasi style dokumen (00:06:12)
8. Total durasi ebook/modul (00:10:00)
Total pembelajaran : (01:05:59) = 65,59 menit

• Kompetensi 5 - Mengerjakan tugas yang sejenis
1. Membuat titik-titik daftar isi dengan tabulasi (00:07:09)
2. Membuat daftar isi dengan heading (00:07:36)
3. Membuat teks kolom (00:07:05)
4. Total durasi ebook/modul (00:10:00)
Total pembelajaran : (00:31:50) = 31,50 menit

• Kompetensi 6 - Menyelesaikan pekerjaan lain
1. Membuat daftar pustaka (00:07:48)
2. Membuat footnote (catatan kaki) (00:08:48)
3. Menggunakan find and replace (00:08:06)
4. Total durasi ebook/modul (00:10:00)
Total pembelajaran : (00:34:56) = 34,56 menit

Target Peserta

1).Pendidikan minimal SMA;
2) Memiliki koneksi internet yang stabil;
3) Memiliki perangkat komputer atau laptop dengan aplikasi Microsoft Word yang terinstal;
4) Program pelatihan ini diperuntukkan oleh peserta baik yang belum memiliki pengetahuan tentang Microsoft Word, maupun yang sudah memiliki kemampuan dalam mengoprasikan program Microsoft Word.

Fasilitas

1. Test akhir/Ujian akhir;
2. Sertifikat kompetensi lulus dan Sertifikat penyelesaian;
3. Forum diskusi;
4. Sesi konsultasi (Live session).

Durasi

Durasi Pelatihan : 06:09:00

Level

Dasar

Metode Pembelajaran

Self Paced Learning

Metode Evaluasi

1. Pre Test
2. Formative test
3. Post Test
4. Uji Praktek

Jadwal Sesi Konsultasi

Hari : Rabu
Jam : 10.00 – 11.00 WIB

Jenis Sertifikat

1. Sertifikat Kompetensi Lulus (diperbaharui bila nilai post-test minimal 60 atau lebih)
2. Sertifikat Penyelesaian (diperoleh bila nilai post-test kurang dari 60)

Penyelenggara

Yayasan Pendidikan Fitri Al-Baasitu merupakan Lembaga pendidikan non formal yang bergerak di bidang pendidikan dan pelatihan yang telah menyelenggarakan pelatihan berbasis kompetensi serta didirikan menurut dan berdasarkan hukum yang berlaku di Indonesia serta disahkan oleh Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia dengan Nomor Keputusan AHU-0001740.AH.01.05 Tahun 2021. Yayasan Pendidikan Fitri Al-Baasitu merupakan Lembaga pelatihan yang berfokus pada layanan pendidikan dan pelatihan berbasis teknologi digital guna terciptanya suasana pembelajaran yang efektif, efisien dan dapat diakses oleh siapapun, kapanpun dan dimanapun. Dengan totalitas dan profesionalisme kerja, kami yakin mampu memberikan pelayanan yang optimal dan pengajar yang berkualitas sehingga mampu membantu masyarakat dalam mengakses pendidikan yang lebih baik. Program pelatihan yang kami tawarkan meliputi desain grafis, pemasaran digital, aplikasi perkantoran atau Microsoft Office dan AutoCAD. Program tersebut merupakan program yang banyak diminati oleh masyarakat umum dalam rangka upaya peningkatan kompetensi. Dengan kompetensi yang meningkat, diharapkan peserta didik memiliki daya Tarik lebih tinggi dalam dunia kerja ataupun dalam kegiatan berwirausaha. Alamat website : https://fitrialbaasitu.com/

Tentang Instruktur

Novita Rahmawati adalah salah satu instruktur Microsoft Office di YP Fitri Al-Baasitu. Banyak hal yang ia kuasai meliputi, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint. Berdasarkan kemampuan yang dimiliki, dia juga mampu mengimplementasikan kemampuannya dalam dunia kerja dengan menjadi salah seorang staf administrasi pada sebuah instansi swasta.
Pengalamannya sebagai staf administrasi pada sebuah instansi swasta semakin menambah skill yang ia miliki hingga saat ini. Dia mencoba menularkan ilmunya dengan fokus menjadi pengajar aplikasi perkantoran di YP Fitri Al-Baasitu. Dia telah memahami aplikasi perkantoran secara praktikal meliputi Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft Powerpoint.

Ulasan

0 0 Ulasan
5 Stars
4 Stars
3 Stars
2 Stars
1 Stars
Rp250.000 Beli Sekarang