Mengolah Data Entri untuk Pemula

Gambaran Pelatihan

Permintaan untuk petugas entri data terus meningkat, seiring kebutuhan organisasi dalam mengelola data dengan akurasi tinggi. Keterampilan pengolahan informasi dan pemahaman komputer sangat penting. Profesi ini menjaga integritas data dan berperan vital dalam berbagai sektor seperti keuangan, perbankan, pemasaran, kesehatan, dan pendidikan.

Kompetensi yang Dilatih

Melalui pelatihan ini, peserta akan diberikan bekal terkait dengan pengelolaan data. Hal ini penting agar peserta mendapatkan gambaran umum terkait pengelolaan dan pembaharuan database informasi pada sistem komputer serta bertanggung jawab atas data yang diinputkan. Selanjutnya peserta akan dibekali materi seputar menggunakan perangkat lunak pengolah kata tingkat dasar, menggunakan perangkat lunak lembar kerja tingkat lanjut, melakukan pemasukan data, memastikan validitas data, menangani penerimaan dan pengiriman dokumen/surat, mengoperasikan aplikasi piranti lunak, mengembangkan data informasi di komputer.

Urutan Pembelajaran

Sesi 1: Menyiapkan dokumen korespondensi

Sesi 2: Pengolahan database menggunakan G-Suite

Sesi 3: Mengolah data entri dengan formula excel

Sesi 4: Melakukan perhitungan penggajian dengan microsoft excel

Sesi 5: Melakukan validasi pada form data entry

Situasi Ideal

Hidup di era digital dituntut untuk serba cepat dan praktis. Hampir semua sektor saat ini telah dipengaruhi oleh penggunaan teknologi untuk mendapatkan informasi yang disampaikan dalam berbagai bentuk, salah satunya adalah data. Data memiliki peran penting bagi sebuah bisnis, misalnya dalam pengambilan keputusan atau mengatur kebijakan. Karena itulah pekerjaan di bidang data semakin banyak dibutuhkan, salah satunya adalah petugas entri data.

Perannya dalam melakukan pencatatan atau input data dan memastikan validasi data dapat memberikan segudang manfaat untuk perusahaan, yaitu kerapihan, terjadinya kemajuan untuk perusahaan serta pengaruhnya pada kenaikan profit perusahaan. Oleh sebab itu, perusahaan harus memiliki seorang entri data yang detail dan teliti. Kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang entri data antara lain mampu menggunakan perangkat lunak pengolah kata maupun angka tingkat dasar maupun tingkat lanjut dan mampu menangani penerimaan dan pengiriman dokumen atau surat. Selain itu,  seorang entri data harus memiliki kompetensi lain yang diperlukan seperti hal nya mampu berkomunikasi dengan baik, kemampuan pengetikan yang cepat, pengetahuan perangkat lunak serta konsentrasi tinggi. (https://www.mas-software.com/blog/data-entry-adalah)

Pekerjaan ini semakin diminati karena bisa dikerjakan secara remote working dan bisa dikerjakan dimana saja. Hal lain yang cukup menggiurkan adalah dengan tidak adanya ketentuan latar pendidikan khusus untuk posisi ini. Mayoritas perusahaan hanya melihat dari sisi kualifikasi yang memenuhi kriteria.

Situasi Faktual

Informasi yang akurat dan relevan dari sebuah data harus benar-benar diperhatikan ketika menginputnya ke dalam sistem komputer, karena kesalahan saat input data dapat menyebabkan gagalnya proses pengambilan keputusan bagi suatu perusahaan. Banyaknya petugas entri data pemula yang belum menguasai kemampuan menggunakan komputer dengan baik untuk memasukkan maupun mengedit data yang menyebabkan terjadinya pencatatan data dengan informasi yang sama serta pendataan tidak terjadi secara maksimal dan terekam dengan baik. Oleh karenanya, salah satu program yang perlu dikuasai adalah Microsoft Word untuk memasukkan data berupa teks. Kemudian, kemampuan penggunaan Microsoft Excel juga sangat diperlukan untuk memasukkan data dalam bentuk angka

(https://glints.com/id/lowongan/data-entry-adalah/ )

Kompetensi dalam pelatihan ini mengacu kepada SKKNI Nomor 56 Tahun 2018 Bidang Pengoperasian Komputer dan SKKNI Nomor 183 Tahun 2016 Bidang Administrasi Profesional dengan mengacu kepada Unit Kompetensi sebagai berikut:

SKKNI Nomor 56 Tahun 2018 Bidang Pengoperasian Komputer

1. J.63OPR00.004.2 Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata Tingkat Dasar
2. J.63OPR00.012.2 Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Kerja Tingkat Lanjut
3. J.63OPR00.014.2 Melakukan Pemasukan Data
4. J.63OPR00.015.2 Memastikan Validitas Data

SKKNI Nomor 183 Tahun 2016 Bidang Administrasi Profesional 

1. N.821100.001.02 Menangani Penerimaan dan Pengiriman Dokumen/Surat
2. N.821100.057.02 Mengoperasikan Aplikasi Piranti Lunak
3. N.821100.062.01 Mengembangkan Data Informasi di Komputer

Aspek Kompetensi